Per la consultazione dei materiali dell’Archivio è necessario scrivere a: archivio.sereni@comune.luino.va.it.
La procedura richiede la compilazione di un modulo con l’indicazione dettagliata dei documenti d’interesse. Il modulo debitamente firmato dovrà essere rinviato all’e-mail sopra indicata.
L’Archivio si riserva la facoltà di richiedere una descrizione integrativa del progetto di ricerca/studio nell’ambito del quale si inserisce la consultazione delle carte. Ricevuto il modulo, si prendono contatti per stabilire la data della visita negli orari di apertura dell’Archivio (il giovedì  dalle 9:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 17). Si potranno consultare esclusivamente i documenti richiesti nell’istanza di accesso.
La consultazione avviene di norma sui documenti digitalizzati; in caso di particolari necessità è possibile visionare gli originali, previa valutazione delle esigenze specifiche e in particolare dello stato di conservazione delle carte.
Se impossibilitati a raggiungere l’Archivio, si può ottenere nella maggior parte dei casi l’invio dei documenti.
Per la riproduzione dei documenti (tramite fotocopia, fotografia, scansione digitale) è necessario compilare il relativo modulo, così come per la richiesta di invio a distanza (in formato pdf).
L’accesso ai materiali è libero per quanto riguarda la produzione letteraria di Vittorio Sereni, mentre la consultazione, in particolare delle lettere,  richiede l’autorizzazione del corrispondente o dei suoi eredi che dovrà essere acquisita dal richiedente nel rispetto della normativa in materia di diritto d’autore.
Per alcuni documenti l’Archivio si riserva di chiedere un parere specifico alle Eredi Sereni.
Qualunque richiesta di pubblicazione dovrà essere sottoposta all’Archivio Sereni, che ne darà notizia alle Eredi, per ottenere una specifica autorizzazione che potrà essere corredata da eventuali indicazioni e prescrizioni obbligatorie. Ove si tratti della pubblicazione di carteggi l’interessato dovrà obbligatoriamente acquisire le liberatorie da parte dei diversi soggetti coinvolti nel pieno rispetto della normativa in materia di diritto d’autore.
Si tenga conto di questa procedura per una valutazione dei tempi.